Migracja oprogramowania jako skuteczna metoda poprawy wydajności i efektywności systemu IT
W szybko zmieniającej się rzeczywistości biznesowej, zwłaszcza jeżeli chodzi o technologie informatyczne, przychodzi taki moment, kiedy trzeba zainteresować się jakie możliwości dają obecnie oferowane systemy. Proces wprowadzania innowacyjnych technologii w miejsce rozwiązań przestarzałych może się odbywać w kilku modelach: zakupu nowej licencji na oprogramowanie, przekazania konkretnych procesów zewnętrznemu dostawcy oraz migracji oprogramowania. O ile dwa pierwsze rozwiązania wymagają dużych nakładów finansowych i czasu (zakup licencji), bądź nauki nowego systemu (zakup licencji i outsourcing), o tyle migracja oprogramowania jest bezpiecznym i szybkim sposobem na podniesienie efektywności posiadanego już systemu, a także daje nowe możliwości, wcześniej niedostępne ze względu na ograniczenia technologiczne.
- Korzyści dla przedsiębiorstw wynikające z migracji oprogramowania – oprócz oszczędności finansowych wynikających z braku opłat z tytułu zakupu licencji – to także krótszy czas potrzebny na wdrożenie, które zazwyczaj w minimalny sposób angażuje użytkowników objętych implementacją. Ponadto szkolenia osób korzystających z systemu sprowadzają się do przedstawienia nowych funkcjonalności. – mówi Joanna Flis-Zwoińska, Dyrektor Oprogramowania KOMA eHR w firmie Asseco Business Solutions.
Potrzeba zmiany jakości funkcjonującego systemu prawie zawsze wynika z dynamicznego rozwoju firmy, a co za tym idzie większych potrzeb i oczekiwań użytkowników, z czym dotychczas wdrożone rozwiązanie nie jest już w stanie sobie poradzić zarówno na poziomie operacyjnym, jak i strategicznym. Podniesienie wydajności systemu przez migrację danych to rozwiązanie najbezpieczniejsze ze względu na działania w ramach określonych już struktur systemowych, wiedzy z zakresu kompetencji dostawcy i jego narzędzi. Nie bez znaczenia są także nowe możliwości (wynikające z technologii), które posiada nowsza wersja systemu, takie jak: dostęp przez WWW, autoraportowanie, czy usprawniony obieg dokumentów.
Pierwsze sygnały o potrzebie zwiększenia funkcjonalności działającego systemu większość przedsiębiorstw otrzymuje w sytuacji kiedy oprogramowania nie jest w stanie zaspokoić rosnących potrzeb użytkowników. Kluczem do efektywnie przeprowadzonego procesu migracji oprogramowania jest prawidłowe jego zaplanowanie z odpowiednim wyprzedzeniem, oraz przeprowadzana przez dostawcę analiza potrzeb i wymagań użytkowników.
Przystępując do etapu analizy warto zwrócić uwagę także na:
- wszystkie procesy które wykonywane są kilkakrotnie przez system i przez to niepotrzebnie go obciążają,
- wszystkie procesy, które są wykonywane ręcznie, a powinny lub mogą być zautomatyzowane,
- wszystkie procesy, których obsługą są obciążane osoby niepowiązane z nimi bezpośrednio.
Przeprowadzony z sukcesem proces migracji oprogramowania, z jednej strony usprawnia i optymalizuje zachodzące procesy biznesowe, a z drugiej zwiększa efektywność pracy z systemem. Dzięki wprowadzeniu nowych funkcjonalności możliwa jest automatyzacja pracy w wybranych obszarach, mobilny dostęp, czy też usprawniony obieg dokumentów.
Izostal S.A. z nową wersją systemu KOMA eHR
W firmie Izostal S.A. – producenta i dostawcy rur ciśnieniowych - został zakończony projekt migracji oprogramowania marki KOMA HR do wersji KOMA eHR.
- System KOMA HR został wdrożony w firmie Izostal SA w 2004r. do obsługi sfery kadrowo-płacowej. Decyzję o wdrożeniu nowej wersji systemu – KOMA eHR, podjęto w odpowiedzi na rosnące potrzeby użytkowników, a także rozwój technologiczny. Istotną korzyścią jest także otrzymanie licencji na obecnie używane moduły bez dodatkowych opłat – mówi Anna Bielińska-Piechota kierownik projektu Asseco Business Solutions SA.
Projekt migracji danych z aplikacji KOMA HR do KOMA eHR objął dodatkowe szkolenia oraz wdrożenie w zakresie aktualnie użytkowanych modułów, jak również wdrożenie modułu RCP do rozliczania czasu pracy, oraz modułu S@M - „kiosku internetowego”. Zweryfikowane i zoptymalizowane zostały także procesy kadrowo-płacowe. Po zakończeniu migracji widoczne jest przyspieszenie pracy z systemem KOMA eHR, a także efektywniejsze korzystanie z raportów dla użytkowników.
Izostal SA (podmiot w Grupie Kapitałowej Stalprofil) to firma produkcyjna, zajmująca się antykorozyjną polietylenową i polipropylenową izolacją rur stalowych, wykorzystywanych głównie do budowy rurociągów gazowych i naftowych. Drugą gałęzią działalności Spółki jest produkcja rur polietylenowych do budowy sieci gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. Uzupełnienie oferty stanowią rury stalowe, wyroby hutnicze oraz armatura stalowa.
Asseco Business Solutions SA (Asseco BS) dostarcza nowoczesne rozwiązania informatyczne dla przedsiębiorstw. Kompleksowa oferta firmy obejmuje gotowe programy dla małych spółek marki Asseco WAPRO, indywidualnie dostosowywane systemy ERP Asseco SAFO i Asseco SOFTLAB, system do zarządzania kapitałem ludzkim marki Asseco KOMA, rozwiązania SFA i FFA oraz faktoringowe marki Asseco EBI a także usługi outsourcingu IT oraz konsultingu informatycznego. Asseco Business Solutions posiada swoje biura w 11 miastach Polski oraz sieć ponad 500 Partnerów Handlowych na terenie całego kraju. Partnerami technologicznymi i biznesowymi Asseco BS są największe światowe koncerny, m.in.: Oracle, Microsoft, HP, IBM. Asseco Business Solutions jest notowane na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych. Spółka należy również do Grupy Kapitałowej Asseco, będącej jednym z największych dostawców oprogramowania własnego w Europie Środkowo-Wschodniej.
Więcej informacji o firmie i ofercie: www.assecobs.pl
Kontakt
Asseco Business Solutions S.A. Biuro w Chorzowie
ul. Lwowska 34, 40-500 Chorzów
tel. 32 247 03 07, e-mail: info.koma@assecobs.pl