Safo.biz
System safo.biz jest nowoczesnym, zintegrowanym systemem klasy ERP/MRP, który należy zaliczyć do najnowszej generacji programów z dziedziny zarządzania przedsiębiorstwem. Jego funkcjonalność pokrywa większość obszarów działalności firmy. Konfiguracja docelowego rozwiązania zależy od charakteru prowadzonej działalności gospodarczej oraz wynikających stąd potrzeb w dziedzinie zarządzania i organizacji procesów w pzedsiębiorstwie. |
Pobierz katalog» |
KORZYŚCI Z WDROŻENIA safo.biz:
- praca w czasie rzeczywistym,
- duża elastyczność i konfigurowalność,
- budowa modułowa,
- bieżąca analiza danych w różnych przekrojach,
- łatwy i szybki dostęp do wszelkich informacji,
- wielofirmowość i wielooddziałowość,
- wielopoziomowy system zabezpieczeń dostępu do danych,
- duża funkcjonalność przy zachowanej prostocie obsługi,
- pełna zgodność z polskimi przepisami prawa,
- możliwość dynamicznego planowania,
- efektywne wykorzystanie posiadanych zasobów,
- kształtowanie i kontrolowanie przepływów finansowych oraz materiałowych,
- kontrola kosztów,
- precyzyjne zarządzanie jakością,
- wspomaganie procesu podejmowania decyzji w oparciu o aktualne i spójne dane,
- stały rozwój produktu, zarówno funkcjonalny, jak i technologiczny.
CHARAKTERYSTYKA PRODUKTU
Dostawy na czas
Moduł zaopatrzenia wspomaga prace działu zakupów optymalizując proces dostaw towarów. Szczególny nacisk położony jest na procedury minimalizacji zapasów, utrzymywanie płynności finansowej przedsiębiorstwa oraz kontroli jakości i terminowości dostaw. Program umożliwia tworzenie zamówień na podstawie analiz dotyczących zapasów magazynowych, wielkości i trendów sprzedaży. Prace ułatwiają graficzne analizy sprzedaży dotyczące dowolnych okresów historycznych. Na bazie określonych przez użytkownika informacji oraz procedur system generuje propozycje zamówień, które odpowiednio przetwarzane przez pracowników działu zaopatrzenia w centrali i w oddziałach umożliwiają wygenerowanie dokumentów zamówień końcowych. Zamówienia podlegają pełnej kontroli logistycznej i finansowej, z uwzględnieniem mechanizmów awizacji, które znacznie skracają proces przyjęcia towarów oraz umożliwiają śledzenie kompletności dostaw. System ma możliwość tworzenia zamówień w jednostkach miary producenta i przeliczanie ich na własne jednostki miary. Możliwa jest także elektroniczna wymiana danych z dostawcami.
Sprawność zarządzania magazynem
System usprawnia prowadzenie gospodarki towarowej od momentu przyjęcia do momentu wydania towaru w strukturze firmy wielooddziałowej i wielomagazynowej. Może ściśle współpracować z modułami Zaopatrzenie i Sprzedaż. Powiązania wszystkich rejestrowanych w systemie dokumentów są konfigurowane według przyjętych procesów w danym przedsiębiorstwie. Jedną z podstawowych cech systemu jest możliwość rejestracji przyjęcia towaru na postawie danych z potwierdzonych zamówień lub awiz dostawy. Dokumenty przychodowe (PZ) w dalszych procesach są łączone z dokumentami finansowymi, przy czym proces wyceny przyjętej partii towaru może być rozdzielony w czasie z ilościowym potwierdzeniem dokumentu przychodowego. System safo.biz umożliwia obsługę różnych typów magazynów, również z podziałem na strefy (np. przyjęć, składowania, zwrotów) i miejsca składowania. Przydział miejsc składowania może odbywać się według różnych reguł. Program zapewnia kontrolę zapasów magazynowych z możliwością sygnalizacji przekroczenia stanów granicznych oraz kontrolę wymiarów, nośności miejsc składowania i wagi towarów. Moduł inwentaryzacji pozwala na przeprowadzenie spisu w całym magazynie, bądź na poszczególnych strefach i automatyczną korektę nadwyżek i niedoborów.
Efektywność sprzedaży i dystrybucji
Moduł umożliwia prowadzenie handlu hurtowego i detalicznego. W podstawowej wersji sprzedaż jest oparta na zamówieniach, rejestrowanych w systemie różnymi drogami (ręczna edycja, internet, palmtopy przedstawicieli handlowych, EDI). Zamówienia mogą powodować rezerwację towaru w magazynie, tworzenie zamówień wstecznych (back orders) w momencie stwierdzenia braków, są także podstawą wydania towaru z magazynu w przypadku pozytywnej kontroli limitów kredytowych. Każda operacja jest potwierdzana odpowiednim dokumentem magazynowym: fakturą, WZ lub dokumentem kompletacyjnym. System umożliwia fakturowanie zbiorcze, czyli możliwość wydawania towaru na podstawie dokumentów WZ, a następnie zbiorczego wystawiania faktur w dowolnych przedziałach czasowych. Szczególnie rozbudowany jest system bonifikat, promocji i gratisów związanych z towarami, grupami towarów, producentami. Moduł zarządzania transportem posiada automatyczne procedury wiązania zamówień z konkretnymi trasami i przewoźnikami. Prowadzona jest także ciągła obsługa komunikatów i parametrów sprzedaży z działu kontroli należności.
Przejrzystość Finansów
Moduły finansowo-księgowe przeznaczone są dla księgowości sprawozdawczej, opartej o elastyczny plan kont, wykorzystujący analitykę i słowniki oraz księgowości zarządczej. Słowniki księgowe mogą korzystać z dowolnych tabel lub własnych słowników. Księgowość zarządcza opiera się na definicji rodzajów transakcji oraz dowolnych wymiarów kontrolingowych. Przetwarzanie informacji zarządczych inicjowane jest przez osoby odpowiedzialne za poszczególne obszary działalności firmy. Księgowość zarządcza jest odseparowana od sprawozdawczej, tak, aby zmiany rodzajów transakcji i wymiarów mogły być wykonywane również po zamknięciu okresu obrachunkowego dla księgowości sprawozdawczej. W systemie są zdefiniowane ścieżki śledzenia przebiegu rejestracji dokumentu. W module obowiązuje koncepcja automatycznego wstępnego księgowania dokumentów po ich rejestracji i potwierdzeniu. Wprowadzono mechanizmy łatwej kontroli i analizy wstępnie powstałych dekretów. Powstałe dokumenty i ich wstępne księgowanie wymaga jedynie zatwierdzenia. Zapisy w dziennikach i księdze głównej są otrzymywane automatycznie. Korzystanie z bieżących danych takich jak salda kont należności i zobowiązań zarówno w modułach finansowych, sprzedaży i pozostałych daje możliwości np. bieżącego kontrolowania limitów i blokad sprzedaży oraz analiz możliwie aktualnych danych. System zawiera procedury analizy i kontroli rejestrowanych automatycznie danych oraz rejestracji kontroli rozrachunków. Szczególnie rozbudowany jest moduł analiz księgowych oraz raportów.
Nowoczesna produkcja
Moduł Produkcja charakteryzuje się dużą elastycznością, dzięki czemu może mieć zastosowanie w różnorodnych formach organizacji produkcji. Podstawowym celem modułu jest ewidencja wszystkich zdarzeń związanych z procesami produkcyjnymi oraz rozliczenie kosztów produkcji. Planowanie może być wspomagane propozycją automatycznie wygenerowaną na podstawie przyjętych zamówień, stanów minimalnych oraz prognozy sprzedaży.
Cechy charakterystyczne modułu to m.in.: możliwość tworzenia receptur alternatywnych dla tego samego produktu, możliwość stosowania zamienników recepturowych, kontrola partii produkcyjnych, gospodarka odpadami produkcyjnymi, rozliczanie kosztów osobowych z dokładnością do partii wyrobu gotowego, bieżąca kontrola dostępności surowców, kontrola wykorzystania posiadanego parku maszynowego. Zdarzenia występujące w każdym z opisanych wyżej procesów mogą być automatycznie dekretowane w module Finansowo-Księgowym.