Nowe możliwości Biella Polska dzięki systemowi WMS Asseco Business Solutions

01.09.2008

Biella Polska (dawniej Donau Design Polska) zdecydowała się na rozwinięcie użytkowanego systemu klasy ERP SOFTLAB SQL wspomagającego zarządzanie obsługą dystrybucji i magazynami wysokiego składowania. Uruchomiona przez Asseco Business Solutions nowa funkcjonalność w module WMS umożliwi sprawne zarządzanie wieloma magazynami na raz. Pozwoli to na dalszy dynamiczny rozwój jednego z największych dystrybutorów artykułów biurowych i szkolnych w Polsce.

Wdrożone w Biella Polska nowe funkcjonalności systemu SOFTLAB SQL umożliwiają sprawne zarządzanie oddalonymi od siebie magazynami wysokiego składowania oraz polepszają koordynację prac. Mechanizm Replenishment wspiera kontrole rotacji towaru i optymalizację stanu magazynów oraz ułatwia tworzenie zamówień do dostawców. Zastosowanie w magazynie wysokiego składowania rozwiązań mobilnych opartych na terminalach radiowych i wykorzystanie kodów kreskowych poprawia efektywność pracy, minimalizuje ilość błędów, usprawnia zarządzanie towarem i personelem oraz przyspiesza realizację procesów magazynowych.

- Dzięki dobrej współpracy i wykorzystaniu zaawansowanych narzędzi informatycznych, trwające tylko dwa miesiące wdrożenie zostało zakończone pełnym sukcesem. Było to dla nas tym bardziej ważne, gdyż sprawna sieć logistyczna ma kluczowy wpływ na działalność Bielle Polska. Nie mogliśmy pozwolić sobie na żaden przestój w pracy zwłaszcza, że polski oddział Biella odpowiada za dystrybucję na terenie całej Europy Centralnej i Wschodniej. – mówi Paweł Witkowski, kierownik biura w Biella Polska odpowiedzialny za wdrożenie systemu SOFTLAB SQL.

Bezpośrednim impulsem do wdrożenia specjalistycznego systemu WMS był znaczny wzrost poziomu obrotów firmy Biella, która stanęła przed koniecznością szybkiego zwiększenia powierzchni magazynowej i dostosowania obsługującego logistykę i sprzedaż systemu SOFTLAB SQL do zarządzania wieloma magazynami wysokiego składowania jednocześnie. Otworzony został także nowy magazyn, znajdujący się w odległości kilku kilometrów od głównego, co znacznie podniosło poziom złożoności procesów informatyczno-logistycznych.

System SOFTLAB SQL odpowiada również w Biella Polska za rozbudowane mechanizmy elektronicznej wymiany danych (EDI), wspierające rozwiązanie SCM, rozbudowane systemy lojalnościowe dla klientów, mechanizm motywacji i kontroli handlowców.

Warszawskie centrum dystrybucyjne Biella, zlokalizowane w niedalekim sąsiedztwie od centrum miasta, pracuje 24 godziny na dobę, 5-6 dni w tygodniu. Nowoczesne magazyny wyposażone w regały wysokiego i niskiego składowania o łącznej powierzchni 5 500m. kw. oraz najnowsze technologie informatyczne zapewniają sprawną obsługę bardzo szerokiej oferty - przeszło 6000 pozycji asortymentowych. W 2007 roku firma wysłała ponad 30.000 przesyłek, na łączny dystans ponad 5 mln kilometrów.

Biella Polska (d. Donau Design Polska) jest wiodącym dystrybutorem artykułów biurowych i szkolnych w Polsce. Polski oddział firmy prowadzący dystrybucję na terenie całej Europy Centralnej i Wschodniej w roku 2007 wysłał 30.000 przesyłek, na łączny dystans ponad 5 mln km. Warszawskie centrum dystrybucyjne posiada powierzchnię 5500 m. kw. I zlokalizowane jest w niedalekim sąsiedztwie od centrum miasta. Na potrzeby realizacji zamówień nietypowych, indywidualnych, wykorzystywane są również magazyny buforowe zlokalizowane w centrum Polski, w mieście Szydłowiec, bezpośrednio przy trasie krajowej Warszawa - Kraków. Sprawna sieć logistyczna oraz szeroka sieć sprzedaży oparta o wyszkoloną kadrę Regionalnych Kierowników Sprzedaży pozwalają na profesjonalną obsługę polskiego rynku oraz sprawiają, że firma Biella Polska z roku na rok osiąga coraz lepsze wyniki. Wskaźniki dynamiki sprzedaży, stopnia realizacji zleceń, rozszerzania oferty, już od przeszło 3 lat osiągają wartości nieosiągalne dla większości dystrybutorów - nie tylko w sektorze Papier-Biuro-Szkoła.

Więcej informacji o firmie i ofercie: www.biella.pl