Moduł HRM

Szybki start

Program po zainstalowaniu, parametryzacji i wprowadzeniu danych jest w stanie realizować wszystkie podstawowe funkcje związane z działem kadrowo-płacowym (naliczanie i wypłacanie podatków, składek ZUS, wynagrodzeń, obsługa zajęć sądowych, automatyczne naliczanie zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych, obsługa różnego rodzaju pożyczek i innych potrąceń). Asseco SOFTLAB HRM pozwala drukować przelewy, tworzyć przelewy w postaci elektronicznej, drukować listy płac (podstawowe, dodatkowe, z funduszu socjalnego, funduszu bezosobowego, rady nadzorczej, wynagrodzenia w naturze), planować płace, generować dane wymagane przez GUS, ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi i organizację szkoleń, zawiera także bazę kandydatów i definiowalną bazę cech. Jego budowa umożliwia również zdefiniowanie specyficznych tylko dla danej firmy sposobów naliczania wynagrodzeń, co nie zamyka drogi do dalszej automatyzacji wielu pracochłonnych czynności. Przykładem może być korzystanie z danych rejestrowanych przez urządzenia RCP (przeznaczone do rejestracji czasu pracy) albo czytniki kart pracy, rozliczanie akordu lub premiowanie handlowców czy współpraca z innymi systemami, np. generowanie danych do SOD PFRON, obniżonych składek zdrowotnych, czy eksporty do Programu Płatnika. Dalsza rozbudowa systemu ściśle wrastającego w strukturę przedsiębiorstwa może być dokonywana przez użytkownika. System Asseco SOFTLAB ERP tworzony jest od podstaw zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem w oparciu o własny zespół programistów i konsultantów reagujących zarówno na wszelkie zmiany przepisów jak również na życzenia Klientów.
 

Główne funkcje systemu

Natychmiast po zainstalowaniu i parametryzacji moduł Asseco SOFTLAB HRM jest gotowy do pracy. Korzystając z przyjaznego interfejsu, można szybko wprowadzić podstawowe dane o pracownikach i uzyskać komplet wydruków niezbędnych dla ZUS, urzędów skarbowych i księgowości. Dla mniejszych firm i biur księgowych podstawowe funkcje systemu często okazują się w zupełności wystarczające. System jest wielofirmowy, co oznacza, że część konfiguracji może być wspólna dla wielu podmiotów, a część zupełnie inna - skraca to niewątpliwie czas adaptacji systemu do potrzeb klienta. Umożliwia zatrudnianie pracowników na kilka etatów w ramach tej samej i/lub innej firmy.

Dalszy rozwój

Jeśli Klient uzna, że wersja podstawowa nie wystarczy do obsługi jego przedsiębiorstwa, to możliwe jest niemal natychmiastowe uaktywnienie bardziej zaawansowanych opcji programu. Rozwiązanie zastosowane w module HRM, jak i możliwość integracji z innymi modułami systemu Asseco SOFTLAB ERP, umożliwia użytkownikom dostosowanie programu do realizowanej strategii firmy. Zaawansowany użytkownik ma możliwość definiowania dowolnych wielopoziomowych systemów płacowych. Ma też możliwość wykorzystania w nich własnych modułów, napisanych w programach Access®, Excel® czy FoxPro®. Możliwości są tu praktycznie nieograniczone. Podczas wdrożenia istnieje również możliwość definiowania różnego rodzaju dodatkowych kartotek lub pól z dodatkowymi danymi w standardowych kartotekach. Układ menu jest definiowany przez użytkownika, wszystkie zapisy dotyczące położenia okien, widocznych kolumn zapisywane są dla każdego użytkownika oddzielnie. Można także podłączać do menu inne aplikacje lub specjalizowane importy / eksporty z innych systemów.

Zdalne wprowadzanie danych

Moduł ASSECO SOFTLAB HRM posiada możliwość współpracy z wieloma filiami firmy, w których gromadzone są dane kadrowe, kartoteka pracownicza, urlopy, zasiłki oraz przepracowane godziny, które trafiają poprzez łącza internetowe do centrali, w której na podstawie tych danych naliczane są płace dla całej firmy. Dowolne kartoteki i funkcje programu mogą być również udostępniane z poziomu przeglądarki www.

Asseco SOFTLAB web.HRM - moduł internetowy systemu HRM

Moduł Asseco SOFTLAB web.HRM udostępnia możliwość przeglądania i wprowadzania danych do systemu z poziomu strony www. Umożliwia pracownikom pracującym w terenie na rejestrację i kontrolę danych o czasie pracy, planowanie dyżurów i urlopów. Umożliwia pracownikom samodzielny wgląd i kontrolę danych do których ma uprawnienia, (np. podstawowe dane identyfikacyjne, adresy itp.) oraz umożliwia sprawdzanie stan limitu urlopowego. Wprowadzony przez stronę www wniosek urlopowy, jest automatycznie przesyłany e-mailem do przełożonego, który ma możliwość zaakceptowania lub odrzucenia wniosku. Dopiero na podstawie zaakceptowanego wniosku w systemie urlop będzie podlegał dalszemu rozliczeniu.

Współpraca z innymi systemami

ASSECO SOFTLAB HRM jest otwarty na współpracę z innymi systemami importującymi przygotowane w nim dane lub generującymi dane. Jako przykład można tutaj podać importowanie danych z innego systemu, np. z programu Microsoft Excel® o premiach dla wybranych pracowników, czy też importowanie danych o czasie pracy z systemów RCP. Naliczone płace mogą być księgowane do innych systemów finansowo-księgowych poprzez specjalizowane eksporty księgujące, eksporty do programu „Płatnik” albo do systemów Home Banking.

Bezpieczeństwo i monitoring

Istotnym elementem nowoczesnego systemu jest zestaw narzędzi pozwalających na zapewnienie wysokiego stopnia bezpieczeństwa dostępu zarówno do definicji i struktur systemu, jak i do danych oraz do wykonywania operacji. Rozbudowany system praw dostępu pozwala przydzielać uprawnienia w ramach systemu również do wybranych zakresów danych.