Moduł POS

Szybka rejestracja sprzedaży

Całość operacji w module POS obsługiwana jest z poziomu jednego podstawowego ekranu. Jego układ w przejrzystej, funkcjonalnej formie prezentuje niezbędne informacje: zarejestrowane linijki transakcji i ich wartość, aktualnie wprowadzaną transakcję, zliczoną wartość kaucji dla towarów wydawanych oraz dla przyjętych opakowań zwrotnych, wystawienie faktury do paragonu.

Towary mogą być rejestrowane za pomocą czytnika kodów kreskowych, a system umożliwiając przypisanie kodów kreskowych do różnych jednostek miary pozwala również na sprzedaż towarów w jednostkach zbiorczych. W przypadku ręcznego wpisywania danych możliwe jest skorzystanie z mechanizmu wyszukiwania w bazie kartotek na podstawie fragmentarycznych informacji. Pozwala on wyszukiwać towar po kodzie kreskowym, skrócie przypisanym do towarów często sprzedawanych, kodzie PLU, indeksie materiałowym lub nazwie i opisie, a wprowadzenie informacji częściowej (na przykład fragmentu nazwy) ogranicza ilość prezentowanych kartotek, z których można wybrać poszukiwany towar. Możliwe jest posługiwanie się podczas transakcji jednostkami innymi niż podstawowa jednostka handlowa.Można rejestrować wydania opakowaniami zbiorczymi lub wg odpowiadającej mu liczny jednostek handlowych.

Wraz z rejestrowaniem towarów do transakcji automatycznie dodawane są kaucje - kartoteki opakowań zwrotnych powiązane w systemie z danym towarem. System pozwala również na zarejestrowanie przyjęcia zwrotu opakowań wydanych za kaucję, a rozliczenie kaucji zliczane jest dodatkowo oddzielnymi kwotami.

Menu operacji

Menu operacji umożliwia wywołanie dostępnych w danym czasie operacji takich jak: sprawdzenie stanu kasy lub zliczenie kasy, wpłata, wypłata, wystawienie faktury do paragonu, anulowanie i ponowne wystawianie paragonu i rejestracja karty stałego klienta. Udostępnia opcje rozliczenia stanowiska, zamknięcie zmiany i raportów. Pozwala równeiż na wywoływanie funkcji technicznych, serwisowych oraz zmianę ustawień sprzętu itp. Możliwe jest przelogowanie użytkownika i blokada stanowiska. Menu prezentuje tylko opcje dostepne w danej chwili dla osoby obsługującej i zgodne z jej uprawnieniami.

Rozbudowana obsługa promocji

Moduł konfiguracyjny pozwala zdefiniować dostępne w module Asseco SOFTLAB POS promocje. Możliwe jest zdefiniowanie wielu typów promocji występujących w handlu. Zakup określonej ilości konkretnego produktu, pakietu promocyjnego, towarów z określonej grupy czy też zakup o wartości wyższej niż ustalona dla dowodu lub wybranych grup produktów, może pociągać za sobą zmianę ceny na promocyjną, dodanie gratisów, udzielenie rabatu na produkty, grupy produktów lub od całej wartości dowodu, rejestrację punktów w programach lojalnościowych. Moduł POS automatycznie stosuje promocję przy spełnieniu określonych dla niej warunków (np. okres, dzień tygodnia i godziny obowiązywania oraz wystąpienie zakupu zgodnego z warunkami promocji) oraz prezentuje informację o zastosowanych dla dowodu promocjach.

Obsługa płatności i operacje kasowe

Zakończenie transakcji pokazuje ekran rozliczenia, umożliwiający wybranie sposobów płatności. System pozwala na rejestrowanie również płatności łączonych (wieloma różnymi środkami płatności np. przelew, talony, karty płatnicze, gotówka). Zarejestrowanie przyjęcia środków płatniczych wylicza automatycznie resztę do wydania dla klienta oraz rejestruje zmianę stanu kasy.

System umożliwia prowadzenie operacji kasowych. Pozwala na wprowadzenie początkowego stanu kasy oraz zasilenia kasy nie związanego z transakcjami. Zmiana stanu kasy rejestrowana jest jednocześnie z płatnością. Możliwe jest również dokonanie rozliczenia środków w kasie i wypłata. Podczas wpłat i wypłat można dokonać zliczenia nominałów. Operacja ta jest również dostępna podczas pracy kasjera w celu sprawdzenia stanu kasy w razie wątpliwości.

Współpraca z urządzeniami fiskalnymi

Moduł współpracuje ze wszystkimi standardowymi drukarkami fiskalnymi, kasą fiskalną oraz umożliwia współpracę z „szufladą”., W zależności od wybranej konfiguracji, fiskalizacja może następować w dwóch trybach – linijka po linijce w trakcie rejestrowania transakcji lub całościowo w momencie jej zakończenia. Moduł umożliwia stornowanie linijek oraz umożliwia anulowanie transakcji. Dostęp do operacji storna i anulowania transakcji może być ograniczony i może wymagać autoryzacji (wykonywanej np. za pomocą karty pracownika z kodem kreskowym).

Praca bez połączenia z systemem centralnym

Moduł Asseco SOFTLAB POS jest przygotowany do pracy również w przypadku braku połączenia z systemem centralnym. Wykorzystywaną bazą jest lokalny Microsoft SQL Server, który przechowuje wszystkie niezbędne informacje pobrane z systemu centralnego podczas replikacji wykonywanej w trakcie logowania. Pobrane informacje o kartotekach, cennikach oraz dane konfiguracyjne (struktura organizacyjna i hasła wykorzystywane np. do autoryzacji transakcji) pozwalają na rejestrowanie sprzedaży bez wykorzystywania centralnej bazy danych systemu Asseco SOFTLAB ERP. Przysyłanie do bazy centralnej danych o transakcji może następować, w zależności od konfiguracji, po zakończeniu każdej transakcji lub w „czasie wolnym”, czyli po określonym czasie bezczynności aplikacji, co pozwala prowadzić sprzedaż „prawie on-line” w sklepach pracujących na łączach o małej przepustowości. W przypadku czasowego braku dostępu do bazy centralnej, przesłanie transakcji następuje w momencie ponownego połączenia.

Za centralne zarządzanie stanowiskami POS, definiowanie i dystrybucję danych dla stanowisk kasowych oraz pobieranie ze stanowisk POS informacji o klientach i sprzedaży odpowiada moduł Asseco SOFTLAB Retail.