Asseco Safo HR

System Asseco Safo HR jest rozwiązaniem nowej generacji przeznaczonym do zarządzania personelem. Kompleksowo wspomaga prace prowadzone w dziale personalnym w zakresie tzw. „twardego" HR'u oraz tzw. „elementów miękkich". Zbudowana w oparciu o nowoczesne technologie aplikacja zapewnia sprawne przetwarzanie danych z możliwością szybkiego dotarcia do każdej ze zgromadzonych informacji, jak również możliwość różnorodnych analiz z wykorzystaniem złożonych filtrów oraz dowolnie definiowanych zestawień. Mogą one być konfigurowane zarówno przez konsultantów - twórców systemu, jak też przez posiadających odpowiednie kwalifikacje pracowników użytkownika.

Aplikacja może funkcjonować samodzielnie lub jako element rozwiązania Asseco Safo ERP.

Zakres funkcjonalny:

• Ewidencja pełnych danych personalnych w postaci i ilości zapewniającej zarówno prowadzenie wewnętrznych analiz, jak również tworzenie odpowiednich dokumentów dla ZUS, US, GUS, NFZ, PFRON itp. Dane mające charakter zmienny ewidencjonowane są w datach obowiązywania, dzięki czemu zachowujemy ich pełną historię. Program emituje wszystkie podstawowe dokumenty kadrowe, a także umożliwia użytkownikowi wykonanie definiowalnych zestawień opartych o listę wszystkich wprowadzanych danych kadrowych.
• Ewidencja i analiza dowolnych grup cech i kategorii oraz dodatkowych danych kadrowych.
• Rejestracja umów o pracę z możliwością ewidencji jednocześnie kilku stosunków pracy dla danego pracownika. Wydruki do zewnętrznych edytorów.
• Pełna ewidencja czasu pracy, kalendarze grup, kalendarze indywidualne, absencje, nadgodziny, karty czasu pracy, kontrola norm, współpraca z elektronicznymi rejestratorami czasu pracy, bilansowanie czasu pracy w ramach okresu rozliczeniowego. Dane mogą być wprowadzone z aplikacji lub poprzez WWW.
• Gromadzenie w postaci elektronicznej zdjęć osób, plików aplikacji zewnętrznych, obrazów dokumentów i wiązanie ich z określoną informacją zapisaną w systemie.
• Obsługa absencji standardowych i „spóźnionych" (po policzonych płacach), dynamiczne wyliczanie wymiarów i obsługa limitów.
• Rejestracja planów urlopowych.
• Moduł obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Pełna obsługa ZUS w zakresie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.
• Komunikaty systemowe przypominające o zbliżających się zdarzeniach itp. kończących się umowach o pracę, badaniach lekarskich itp.
• Ewidencja wyposażenia przekazanego pracownikom.
• Predefiniowane raporty kadrowe zestawiające różne grupy informacji, w różnych przekrojach, w ramach zadanych warunków. Możliwość przesyłania do arkuszy kalkulacyjnych, wysyłania jako załącznik e-mail.
• Moduł Zestawienia umożliwiający elastyczne tworzenie raportów dających możliwość analizowania wszystkich, dostępnych w programie informacji.
• Rejestracja on-line poprzez WWW harmonogramów, czasu pracy, absencji, nadgodzin, planów urlopowych itp. Kontrola norm czasu pracy, bilansowanie czasu pracy. Wydruki harmonogramów, kart czasu pracy, raportów urlopowych, planów urlopowych, zestawień pracowników przez osoby zarządzające daną komórką organizacyjną. Wprowadzone dane są merytorycznie potwierdzane przez pracowników działu zarządzania zasobami ludzkimi.
• Obsługa Agencji Pracy Tymczasowej.
• Obsługa list podstawowych, dodatkowych, specjalnych, wypłat okresowych w oparciu o definiowalne schematy wynagrodzeń składające się z wielu dowolnie zdefiniowanych składników placowych odzwierciedlających istniejący w firmie regulamin wynagradzania.
• Automatyczne tworzenie list korekt i wyrównań za poprzednie okresy, włącznie z dokumentami wyrównań do ZUS.
• Automatyczne rozliczanie nadgodzin, pożyczek, KZP, absencji, ekwiwalentów urlopowych z możliwością przeglądania rozliczeń (podstaw, stawek dziennych itp.).
• Ewidencja umów funduszu bezosobowego dla pracowników własnych i obcych.
• Ewidencja gratyfikacji z tytułu posiedzeń w Radzie Nadzorczej i Zarządzie.
• Prowadzenie księgowości KZP.
• Rozliczenia z tytułu umów menedżerskich.
• Generowanie przelewów (z list płac, funduszu bezosobowego, przelewy do urzędów skarbowych, komorników, towarzystw ubezpieczeniowych oraz innych instytucji) i wysyłanie elektronicznie.
• Przesyłanie wynagrodzeń z funduszu bezosobowego przekazami pocztowymi.
• Definiowane przez użytkownika wydruki list płacowych w oparciu o dostępne składniki wynagrodzeń.
• Dynamicznie wyliczane kartoteki zarobkowe.
• Generowanie, ewidencja i drukowanie dokumentów PIT.
• Moduł transmisji danych finansowych umożliwiający automatyczne generowanie danych dla systemu FK.
• Generowanie dokumentów RP-7 w oparciu o dane w systemie z możliwością uzupełnienia przez użytkownika.
• Możliwość ewidencjonowania i raportowania danych dla organizacji o strukturze holdingu.
• Export danych do Microsoft Word i/lub Microsoft Excel.
• Import danych z Microsoft Excel.
• Możliwość elastycznego nadawania uprawnień do funkcji programu i do poszczególnych rodzajów gromadzonych informacji.
• Self service dla pracowników z możliwością udostępniania wybranych rodzajów informacji.
• Opisy stanowisk.
• Rejestracja danych rekrutacyjnych wraz z ich obróbką.
• Oceny pracowników z możliwością stosowania wielorakich kryteriów ocen opisowych i punktowych. Graficzna prezentacja ocen punktowych.
• Rejestracja planowanych i odbytych szkoleń, ewidencja szkoleń w ramach definiowanych atrybutów itp. organizatorów, kosztów, trenerów itp. Z możliwością rejestracji uprawnień nabytych przez pracowników. Zawiadomienie o szkoleniu można wysyłać automatycznie e-mailem, a uczestniczący potwierdzają swój udział przez Internet.