Asseco Softlab SEOD

Asseco Softlab SEOD jest systemem typu BPM (Business Process Management) oraz DMS (Document Management Systems) służącym do optymalizacji procesów wewnętrznych firmy. Program wspiera procesy obiegu zadań i informacji w organizacji oraz umożliwia konwersję dokumentów papierowych przetwarzanych w trakcie ich realizacji do postaci elektronicznej. Aplikacja jest zaprojektowana do wspomagania w szczególności takich obszarów jak zakupy, urlopy, nieobecności czy delegacje. Może służyć także do wsparcia procesów w obszarze działalności operacyjnej, np. obsługa ofert, umów, zleceń fakturowania oraz pozostałej dokumentacji niefinansowej.

Łatwy dostęp w biurze i w podróży

Rozwiązanie Asseco Softlab SEOD może być dostępne dla szerokiej rzeszy pracowników poprzez przeglądarkę internetową, bez konieczności instalowania na stacjach roboczych dodatkowego oprogramowania. Dla często podróżującej i przebywającej poza biurem kadry menedżerskiej dostępna jest wersja systemu działająca na telefonie komórkowym. Powiadamianie i kontrola terminowości realizacji spraw mogą odbywać się poprzez pocztę elektroniczną lub SMS-y.

Zbiorczy panel akceptacyjny

Dla usprawnienia pracy kadry zarządzającej, która akceptuje dużą ilość dokonywanych operacji, w programie SEOD stworzony został zbiorczy panel akceptacyjny. Pokazuje on na jednym ekranie zarówno zapotrzebowania, faktury zakupowe jak i wnioski urlopowe skierowane do zalogowanego decydenta. Z tego miejsca możliwa jest akceptacja pojedyncza, akceptacja grupowa lub zarządzanie ścieżką akceptacji dowodu. Możliwe jest również przejście do zawartości dokumentu lub obejrzenie załączników.

Mechanizmy powiadamiania i przypominania

Program jest wyposażony w szereg mechanizmów usprawniających obieg dokumentów w firmie. Wśród nich znajduje się m.in. mechanizm powiadamiania poprzez email o dokumentach oczekujących na obsługę oraz mechanizm przypominania, polegający na wysyłaniu (mailem, sms-em) przypomnienia o nieterminowości obsługi lub akceptacji dokumentów.

Obieg dokumentów w telefonie komórkowym - aplikacja iSoftlab

iSoftlab to rozwiązanie dla pracowników, szczególnie kadry kierowniczej, często przebywających poza siedzibą firmy. Aplikacja dostępna jest na telefonie komórkowym (iPhone) i za jej pomocą możliwe jest przeglądanie wszystkich dokumentów znajdujących się w obiegu oraz dokonywanie wszystkich operacji (tych samych co w systemie SEOD). Dzięki iSoftlab sprawy wymagające pilnych akceptacji nie będą musiały czekać, ułatwiając pracę i usprawniając obieg dokumentów. W telefonie dostępny jest zarówno panel akceptacyjny, jak i wszystkie dokumenty wraz z załącznikami (np. faktura w formie elektronicznej).

Integracja z innymi systemami

Asseco Softlab SEOD jest zintegrowanym modułem systemu Asseco Softlab ERP. Może być instalowany na wspólnej bazie. W takiej konfiguracji wszelkie operacje realizowane przez SEOD są natychmiast widoczne w pozostałych częściach systemu. System Asseco Softlab SEOD może działach także zupełnie niezależnie i komunikować się z dowolnym systemem ERP, HR lub CRM.