Faktor

Faktor to program przeznaczony do pełnej obsługi działalności biznesowej podmiotów świadczących usługi faktoringowe. Stanowi nowoczesne i wydajne narzędzie, gwarantujące wysoką elastyczność oraz bezpieczeństwo transakcji. W skład rozwiązania wchodzą podsystemy odpowiedzialne za obsługę poszczególnych zadań występujących w procesie faktoringowym. Aplikacja jest przeznaczona dla podmiotów świadczących usługi faktoringowe, usługi zarządzania wierzytelnościami czy też usługi windykacyjne.

Z systemu Faktor mogą korzystać zarówno niezależne spółki świadczące usługi faktoringowe, jak również banki prowadzące działalność faktoringową (system jest przygotowany do obsługi tych dwóch grup użytkowników). Program automatyzuje procesy handlowe, umożliwia indywidualne dopasowanie sposobu rozliczeń do potrzeb klienta - faktoranta.

Dzięki rozbudowanej parametryzacji system Faktor daje możliwość:

• ścisłej współpracy z faktorantami
• elastycznej komunikacji, z możliwością wykorzystania Internetu
• ograniczenia kosztów ponoszonych zarówno przez firmę faktoringową, jak i jej klientów

System transakcyjny to podstawowy program wchodzący w skład rozwiązania Faktor. Jest to centrala część aplikacji odpowiedzialna za gromadzenie i przetwarzanie danych związanych rozliczaniem transakcji factoringowych. System transakcyjny składa się z serwera bazy danych (Faktor Server), który gromadzi i przechowuje dane dotyczące transakcji factoringowych oraz jest składnicą serwisów przetwarzających dane w różnych etapach procesu factoringowego. Druga część systemu to (Faktor Standard Client) aplikacja kliencka używana przez pracowników instytucji factoringowej. Służy ona do wprowadzania danych, ich modyfikacji oraz kompleksowego rozliczania transakcji factoringowych (łącznie z generowaniem dokumentów i raportów, poprzez rozbudowany moduł raportowy). Dostępny w ramach systemu rozbudowany zestaw alertów przypomina użytkownikom o potrzebie wykonania ważnych czynności.

Internet Faktor (WEB Portal) to  system stworzony do wymiany danych i informacji pomiędzy instytucją factoringową a jej klientami (poprzez przyjazny dla użytkownika portal webowy).

Dzięki temu rozwiązaniu klient instytucji factoringowej uzyskuje możliwość:

• automatyzacji procesu przesyłania faktur przez klientów z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie
• dostępu do rozbudowanego modułu raportów, zapewniających kompleksową informację o wzajemnych rozliczeniach bez konieczności bezpośredniego kontaktu z firmą factoringową
• elektronicznego potwierdzania wierzytelności przez dłużników oraz możliwość otrzymywania i wysyłania do instytucji factoringowych dokumentów powstających w procesie factoringowym

Transfer Matching to unikalny mechanizm automatycznego kojarzenia wierzytelności ze spłatami (na bazie z przelewów przychodzących od dłużnika), o bardzo wysokim stopniem skuteczności kojarzenia. Zastosowanie tego podsystemu przyspiesza wykonanie procesów operacyjnych (dzięki automatyzacji kojarzenia spłat), co eliminuje zaangażowanie pracowników oraz minimalizuje pracochłonność tego procesu. Zastosowane unikalne algorytmy rozpoznawania wierzytelności umożliwiają uzyskanie bardzo dużej skuteczności procesu kojarzenia.

Analysis Client to system klasy Business Inteligence, dedykowany dla branży factoringowej, umożliwiający tworzenie szczegółowych, wieloaspektowych analiz. System posiada unikalne wskaźniki oceny pracochłonności i ryzyka umów factoringowych. Dzięki zastosowaniu Analysis Client możliwe jest wykonywanie wielopoziomowych analiz w zakresie dochodowości umów, przeterminowań zaangażowania i analizy spłat. Ponadto dużo prostsze i szybsze staje się wczesne wykrywanie ryzykownych zachowań faktorantów i kontrahentów. System posiada mailowy mechanizm dystrybucji informacji zarządczej, informujący użytkowników o najważniejszych analizach czy wskaźnikach.

CRM Faktor to system służący wsparciu procesów sprzedażowych realizowanych w firmach oferujących usługi factoringowe. W tworzeniu tej aplikacji Asseco Business Solutions wykorzystało swoją najlepszą wiedzę i długoletnie doświadczenie zdobyte przy tworzeniu oprogramowania w zarządzaniu dla sieci sprzedaży na rynku FMCG. System CRM Faktor umożliwia rozszerzenie skoordynowanych działań związanych ze sprzedażą i obsługą klienta także na terenową sieć sprzedaży (doradców terenowych), którym udostępnia dane związane z klientem, dotychczas dostępnych wyłącznie w systemie centralnym (historia współpracy, zakres obowiązujących umów, itp.). System wspiera automatyzację i kontrolę procesu zakładania umów factoringowych oraz obsługi wniosków factoringowych. Umożliwia wprowadzenie kontroli standardów pracy sieci przedstawicielskiej oraz możliwość zbierania i analizy szeregu danych dotyczących wymagań rynku czy potrzeb klienta.