Mobile Vanselling

System Mobile Vanselling jest narzędziem wspierającym pracę przedstawicieli handlowych prowadzących sprzedaż w terenie (tzw. vansellerów). Składa się z aplikacji mobilnej instalowanej na urządzeniach typu Pocket PC, na której pracują vansellerzy, oraz aplikacji centralnej pełniącej funkcje zarządcze. Program jest dedykowany dla Klientów zajmujących się sprzedażą bezpośrednią w terenie, reprezentujących wszystkie branże. Aplikacja pozwala na wystawienie dokumentu sprzedaży bezpośrednio w chwili dostarczenia towaru.

Aplikacja mobilna
Rozwiązanie oferuje pełną obsługę sprzedaży mobilnej w zakresie prowadzenia i rejestracji sprzedaży. Aplikacja pozwala na wystawianie wszelkiego rodzaju dokumentów sprzedażowych takich jak: faktury, dowody dostaw i paragony fiskalne. System Mobile Vanselling oprócz sprzedaży pozwala na prowadzenie pełnej ewidencji magazynowej w zakresie magazynu vansellera oraz ewidencji kasowej, czyli wpłat i wypłat gotówki przyjmowanej przez przedstawiciela. Program oferuje również wydruki wszystkich wystawianych dokumentów na drukarce faktur, jak również na drukarce fiskalnej z wykorzystaniem bezprzewodowej technologii bluetooth.

Aplikacja Mobile Vanselling oprócz zadań typowo sprzedażowych wspiera pracę przedstawicieli w zakresie kontroli kredytowania klientów i zbierania należności. Ponadto umożliwia rejestrowanie innych czynności podczas wizyty: np. wydanie materiałów promocyjnych, zarejestrowanie zwrotu towarów handlowych i niepełnowartościowych czy wymiany towarów. Dzięki wykorzystaniu systemu Mobile Vanselling możliwa jest pełna kontrola materiałów POS, realizowana poprzez rejestrację ich wydań i zwrotów oraz prowadzenie inwentaryzacji u klientów. Vanseller podczas wizyty może zarejestrować nowe zamówienia jak również zrealizować wcześniej przyjęte.

Ważną funkcją aplikacji jest zbieranie informacji z rynku za pomocą ankiet. Ankieta może być dowolnie definiowana przez przełożonego z poziomu aplikacji centralnej. Przedstawiciel w czasie wizyty wypełnia ankietę, a zebrane informacje są raportowane w aplikacji centralnej w postaci zbiorczej lub szczegółowej.

System wspiera pracę vansellerów poprzez oferowanie dodatkowych funkcji umożliwiających planowanie tras, rejestrację zdarzeń związanych z samochodem (przeglądy, awarie itp.) i rejestrację dodatkowych kosztów. Na szczególną uwagę zasługuje moduł komunikacyjny pozwalający na wysyłanie wiadomości do przedstawicieli pracujących w terenie.

Aplikacja centralna
Aplikacja centralna umożliwia zarządzanie danymi kartotekowymi oraz pracą pracowników terenowych (vansellerów). Przełożony ma możliwość definiowania akcji promocyjne, ankiet, tworzenia i dystrybucji wiadomości tekstowychdo pracowników. Aplikacja spełnia także funkcje kontrolne, czyli pozwala na monitorowanie pracy vansellerów, dostarcza informacji na temat dnia pracy, przebiegu poszczególnych wizyt, czy wystawionych dokumentów.

W części centralnej systemu dostępne są raporty pozwalające na analizę pracy przedstawicieli (pod kątem skuteczności, jak również zestawienia dotyczące sprzedaży, magazynu i kasy).