Rozwiązania Systemy Obiegu Dokumentów

W ofercie Asseco Business Solutions znajdują się zaawansowane rozwiązania informatyczne wspomagające zarządzanie obiegiem zadań, informacji oraz dokumentów w przedsiębiorstwie. Oprogramowanie pozwala również na konwersję dokumentów papierowych (np. faktur zakupowych czy zamówień) z wersji papierowej do elektronicznej oraz ich bezpieczną archiwizację.

Systemy Asseco BS wspomagające elektroniczny obiegu dokumentów zaliczane są do aplikacji klasy:

• BPM (Business Process Management) - programy pozwalające na zarządzanie procesami biznesowymi w przedsiębiorstwie
• DMS (Document Management Systems) - narzędzia informatyczne umożliwiające przetwarzanie wszelkich form dokumentów powstających w organizacjach

Oprogramowanie SEOD wyposażone jest w bogate funkcjonalności, które pozwalają na m.in. rejestrowanie oraz akceptację w systemie zapotrzebowania zakupu materiałów, faktur zakupowych i sprzedażowych oraz wniosków urlopowych. Przykładem wspierania procesów w obszarze działalności operacyjnej jest rozwiązanie związane z obiegiem ofert dla klientów i umów dotyczących kontraktów podpisywanych z nimi. Ponadto dużym udogodnieniem dla kadry menedżerskiej jest opcja obiegu dokumentów w telefonie komórkowym. Za pomocą tej aplikacji możliwe jest przeglądanie wszystkich dokumentów znajdujących się w obiegu oraz dokonywanie wszystkich operacji (tych samych co w systemie SEOD).

Korzyści z wdrożenia aplikacji SEOD Asseco BS:

• zwiększenie szybkości i jakości obiegu informacji w firmie
• wzrost wydajności oraz lepsza organizacja pracy
• eliminacja kosztownych, podatnych na zniszczenie oraz zagubienie, papierowych dokumentów z obiegu
• optymalizacja kosztów operacyjnych
• wygodna archiwizacja dokumentacji w formie elektronicznej