erp
SEOD
business cloud
Systemy ERP
Skuteczne zarządzanie przedsiębiorstwem
Dopasuj ofertę do swoich potrzeb
Na czasie
Paperless
Cyfrowa rewolucja Twojej firmy
Genius
AI w zarządzaniu biznesem
Anywhere
Firma w każdym miejscu świata
Krajowy System e-Faktur
Zyskaj na cyfryzacji firmy z KSeF
ERP i WMS dla e-Commerce
Sprawna obsługa zamówień online
ERP dla Amazon Vendor
Dla dystrybutorów i producentów
UX i UI w systemach ERP
Przyjazne systemy ERP
Rozwiązania dla obszarów
Finanse i księgowość
Niezawodne systemy księgowe
Produkcja
Systemy ERP dla produkcji
Analizy BI
Analizy i wnioski biznesowe
Logistyka i sprzedaż
Obsługa sprzedaży i transportu
Środki trwałe
Systemy ERP na straży majątku firmy
WMS
Zarządzanie magazynem
HR
Systemy HR dla Twojej firmy
Controlling
Kontroluj budżet i planuj przyszłość
Rozwiązania dla Branż
FMCG, Spożywcza
Zarządzanie produktami spożywczymi
Sprzedaż detaliczna
Pełna obsługa sprzedaży detalicznej
Sprzedaż hurtowa
Handel z klientami biznesowymi
Biura rachunkowe
Projekty i kontrola kosztów
Budowlana
Projekty i kontrola kosztów
Automotive
Obsługa części samochodowych
Meblowa
Produkcja i dystrybucja mebli
Elektrotechniczna
Produkcja i dystrybucja
Metalowa
Produkcja i obróbka metalu
HR w logistyce
Zarządzanie ludźmi w logistyce
Gminy i powiaty
System ERP dla JST
Wsparcie sprzedaży
Realizacja celów i współpraca z partnerami handlowymi
Platforma e-Commerce
Obsługa sprzedaży internetowej
Sprawdź ERP i WMS dla e-Commerce
Case study
softlab erp
Dach nad głową z systemem ERP
Nowoczesne zarządzanie produkcją i sprzedażą pokryć dachowych
Pobierz case study
E-book
asseco erp
Jak wybrać system ERP odpowiedni dla Twojej firmy?
Dowiedz się, na co zwrócić uwagę, podczas wyboru systemu ERP i jak zapewnić swojej firmie skuteczne wsparcie w zarządzaniu i rozwoju.
Pobierz e-booka
bg_Cloud_small

SEOD:
elektroniczny obieg dokumentów

Zamień papier na elektroniczny system obiegu dokumentów!

  • Różne obiegi dokumentów: zapotrzebowania, faktury, delegacje, umowy
  • Zdalny dostęp w aplikacji mobilnej i przeglądarce
  • Wsparcie pracy rozproszonej
  • System powiadomień i przypomnień

Produkt uzupełniający dostępny wyłącznie w pakiecie z systemem:

softlab-icon macrologic-icon
seod_top
Zapytaj o ofertę

Sprawdź możliwości aplikacji SEOD

Sprawdź możliwości aplikacji SEOD

Obieg faktur
Obieg zapotrzebowań
Składanie wniosków
Rejestracja kosztów
Wprowadzanie delegacji
#paperless
Plany delegacji
Akceptacja dokumentów
Umowy
Zobacz nasze poradniki Video
Zobacz więcej
Zobacz nasze poradniki Video

Obsługa ważnych dokumentów od początku do końca

Wygodne procesowanie dokumentów zapotrzebowania i faktur kosztowych oraz sprawne rejestrowanie i rozliczanie delegacji

Zapytaj o ofertę
seod_kompletny_obieg_dokumentow

Aplikacja SEOD umożliwia obsługę dokumentów na wszystkich etapach obiegu. Pracownik wprowadza i edytuje dokumenty w intuicyjny sposób, menedżer akceptuje je w kilku kliknięciach a back office, dzięki integracji, przetwarza wpływające dokumenty w systemie ERP bez wychodzenia z aplikacji.

Obieg i przechowywanie dokumentów musi następować z największą dbałością o bezpieczeństwo, dlatego odpowiedni program do obiegu dokumentów jest kluczowy dla bezpieczeństwa Twojej firmy.

seod_dokumenty_zapotrzebowania

SEOD pozwala na zgłoszenie potrzeb zakupu materiałów, surowców i usług. Podczas składania wniosku pracownik wybiera kategorię zapotrzebowania, która automatycznie przypisuje do wniosku ścieżkę akceptacji i realizacji. Przełożony akceptuje wniosek w aplikacji, a stan dokumentu i realizacji można podejrzeć w dowolnym momencie na ścieżce akceptacji.

seod_faktury_kosztowe

W aplikacji SEOD rejestracja faktur wymaga wprowadzenia tylko niezbędnych danych, dzięki czemu te prostsze faktury rejestrują sami pracownicy bez kompetencji księgowych. Po akceptacji dokumentu w aplikacji następuje weryfikacja i księgowanie w module finansowym systemu ERP.

podpis_podpisywane_umow_z_kontrahentami

Dzięki zastosowaniu podpisu kwalifikowanego SimplySign i Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów możesz podpisywać umowy z kontrahentami. Po ustaleniu treści umowy lub aneksu oraz osób reprezentujących możesz uruchomić proces podpisania umowy, w którym poszczególne osoby z Twojej firmy elektronicznie podpiszą umowę.

Przed podpisaniem umowy możliwe jest uruchomienie dodatkowych kroków obiegu np.: ostateczna akceptacja prawna lub merytoryczna.

Produkt uzupełniający dostępny wyłącznie w pakiecie z Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów od wersji 3.0 oraz systemami:

softlab-icon
seod_delegacje

SEOD umożliwia wprowadzenie delegacji, zarówno planowanej jak i odbytej. Po uzupełnieniu w przejrzystym formularzu danych dotyczących przejazdów, noclegów czy pożywienia, dokument zostaje wysłany do systemu ERP, gdzie następuje jego sprawdzenie i zaksięgowanie.

seod_powiadomienia

Program jest wyposażony w szereg mechanizmów usprawniających obieg dokumentów w firmie. Wśród nich znajduje się m.in. mechanizm powiadamiania poprzez e-mail o dokumentach oczekujących na obsługę oraz mechanizm przypominania o nieterminowości obsługi lub akceptacji dokumentów.

Zobacz, co jeszcze może SEOD

Pracuj z firmowymi dokumentami szybko i wygodnie

Łatwy i mobilny dostęp do dokumentów, intuicyjny interfejs aplikacji oraz zabezpieczenia i kontrole dokumentów.

Umów się na prezentację systemu
seod_intuicyjna_aplikacja

Interfejs aplikacji ułatwia obieg dokumentów księgowych w firmie. Menedżer na jednym pulpicie ma dostęp do wszystkich oczekujących na niego dokumentów, a pracownik przechodząc do pulpitu wniosków może wprowadzać odpowiednie dokumenty. Dodatkowo, aby przyspieszyć obieg dokumentacji w firmie, można dodawać załączniki i komentarze, a o wszystkich akcjach przypomina system powiadomień.

seod_dostep_do_danych

SEOD daje pracownikom dostęp do dokumentów, tak desktopowy jak i mobilny niezależnie od miejsca, czasu czy systemu operacyjnego urządzenia. Wiele osób w tym samym momencie ma dostęp do jednego dokumentu, co znacznie przyspiesza procedowanie.

SEOD wymienia informacje z ERP przy pomocy połączenia szyfrowanego. Dzięki temu rozwiązanie jest bezpieczne dla firmowych danych i nie wymaga nawet korzystania z VPN.

seod_interfejs_w_jezyku_angielskim

SEOD dostępny również w wersji angielskiej. Na język angielski zostały przetłumaczone etykiety: menu, okien, formatek i komunikatów systemowych portalu. Użytkownik może samodzielnie wybrać wersję interfejsu (polską lub angielską).

seod_intuicyjna_aplikacja
Marek Stanowski
Marek Stanowski
Starszy programista
Wydział Modułów Finansowych
Webinarium VOD

Jak zwiększyć kontrolę nad obiegiem dokumentów i wydatkami?

Dowiedz się, jak zwiększyć kontrolę nad obiegiem dokumentów i wydatkami, przy jednoczesnym zaoszczędzeniu czasu i pracochłonności poprzez zastosowanie aplikacji SEOD by Asseco.

Obejrzyj webinarium

Co zyskasz z elektroniczną wymianą dokumentów  SEOD?

Usprawnienie obiegu
Uporządkuj obieg dokumentów w firmie, przypisując dokumenty do konkretnych osób oraz śledząc statusy operacji na ścieżkach akceptacji.
Oszczędności
Ogranicz koszty administracyjne, pracochłonność oraz czas poświęcany na żmudne i powtarzalne czynności.
Kontrola kosztów
Miej wgląd w wydatki, planuj koszty i decyduj o realizacji zapotrzebowania.
Dostępność dokumentów
Pracuj z dokumentami i zasięgaj informacji niezależnie od miejsca, czasu i  urządzenia.
Wsparcie pracy rozproszonej
Zadbaj o płynny przepływ dokumentów w firmie w przypadku pracy zdalnej i organizacji wieloodziałowych.

Funkcjonalności SEOD z systemem Softlab ERP

Z aplikacją SEOD możesz korzystać tylko w pakiecie z systemem ERP od Asseco.
Sprawdź wybrane funkcjonalności rozwiązania.

Funkcje SEOD

  • Wprowadzanie wniosków
  • Wprowadzanie delegacji
  • Wprowadzanie faktur kosztowych
  • Akceptacja wniosków
  • Akceptacja delegacji
  • Akceptacja faktur kosztowych
  • Dodawanie załączników
  • Podgląd ścieżki akceptacji
  • Dodawanie komentarzy dokumentów
  • Przypisywanie dokumentów do operatorów
  • Elektroniczne podpisywanie umów z kontrahentami (Paperless B2B)
  • Powiązanie faktury z zapotrzebowaniem
  • Kontrola budżetu
  • Indywidualna konfiguracja powiadomień

SEOD

+
softlab-icon

Funkcje SEOD

  • Wprowadzanie wniosków
  • Wprowadzanie delegacji
  • Wprowadzanie faktur kosztowych
  • Akceptacja wniosków
  • Akceptacja delegacji
  • Akceptacja faktur kosztowych
  • Dodawanie załączników
  • Podgląd ścieżki akceptacji
  • Dodawanie komentarzy dokumentów
  • Przypisywanie dokumentów do operatorów
  • Elektroniczne podpisywanie umów z kontrahentami (Paperless B2B)
  • Powiązanie faktury z zapotrzebowaniem
  • Kontrola budżetu
  • Indywidualna konfiguracja powiadomień
Dopasuj ofertę

SEOD

+
macrologic-icon

Funkcje SEOD

  • Wprowadzanie wniosków
  • Wprowadzanie delegacji
  • Wprowadzanie faktur kosztowych
  • Akceptacja wniosków
  • Akceptacja delegacji
  • Akceptacja faktur kosztowych
  • Dodawanie załączników
  • Podgląd ścieżki akceptacji
  • Dodawanie komentarzy dokumentów
  • Przypisywanie dokumentów do operatorów
  • Elektroniczne podpisywanie umów z kontrahentami (Paperless B2B)
  • Powiązanie faktury z zapotrzebowaniem
  • Kontrola budżetu
  • Indywidualna konfiguracja powiadomień
Dopasuj ofertę

Interesuje Cię moduł SEOD, ale nie masz jeszcze naszego systemu ERP? Daj nam znać:

Zapytaj o szczegóły Jak kupić?

Poznaj pozostałe produkty linii
Business Cloud

Wybierz aplikacje chmurowe dla Twojej firmy i zyskaj nowe możliwości zarządzania biznesem w systemach ERP od Asseco.

Poznaj Business Cloud
portalhr15621
analizysoftlab20621
podpis elektroniczny
businesslink20621
businesslink150621
businessbank-rozwiazanie
rodoutility16621
Portal HR Analizy
biznesowe Podpis elektroniczny Businesslink Businesscheck Businessbank RODO Utility

Klienci, którzy
są z nami od lat

Poznaj historie naszych klientów
logo_referencje3
logo_referencje1
logo_referencje2
logo_referencje5
logo_referencje6
logo_referencje7

    Przekonaj się, jak działa #więcejniżerp!

    Napisz do nas wiadomość lub tylko zostaw swoje dane, a my skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak tylko się da!
    Podanie informacji w formularzu oraz wyrażenie zgody na otrzymywanie treści marketingowych dotyczących towarów i usług drogą elektroniczną od Asseco Business Solutions S.A. jest dobrowolne, ale niezbędne do ich otrzymania. Przed wyrażeniem zgody prosimy o zapoznanie się z klauzulą informacyjną.
    * Pola wymagane

    Wyrażam zgodę na otrzymywanie, z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych, informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów i usług związanych z działalnością Asseco Business Solutions S.A., w tym w formie newsletterów, na podane przeze mnie dane kontaktowe:

    Każdą z powyższych zgód można wycofać w każdym czasie, kontaktując się z Administratorem Danych na adres e-mail odo@assecobs.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Administratorem danych osobowych jest Asseco Business Solutions S.A. z siedzibą w Lublinie, ul. Konrada Wallenroda 4c, 20-607 Lublin. W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem: odo@assecobs.pl lub pisemnie na adres siedziby Asseco BS. Informację o tym, w jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jakie prawa przysługują Ci w związku z ich przetwarzaniem przez nas, znajdziesz na stronie w klauzuli informacyjnej.