Moduł współpracuje z rozwiązaniem elektronicznej wymiany dokumentów (SEOD).

Pozwala na skanowanie oraz archiwizację przychodzących dokumentów papierowych.


 

Dokumenty w module Sekretariat zostały pogrupowane w rejestry:

 - Dokumentów krajowych.
 - Dokumentów importowych.
 - Dokumentów UE.

W celu zarządzania wysyłką dokumentów papierowych prowadzony jest w module rejestr paczek dokumentów z sekretariatu.

Zakres funkcjonalny

  • Rejestracja informacji nagłówkowych i stopki dokumentu (kwot w stawkach VAT) oraz terminarza płatności. 
  • Powiązanie z dokumentem załączników w formie elektroniczne.
  • Zarządzanie synchronizacją informacji o załącznikach, umożliwiając dostęp do nich z innych modułów.
  • Przeniesienie dowodów do części księgowej.

Co zyskasz wdrażając nasz system?

Wdrożenie modułu Sekretariat umożliwia usystematyzowanie obiegu dokumentów wewnątrz firmy, a jego prosta konstrukcja pozwala na obsługę również przez osoby mające niewielkie doświadczenia w pracy z komputerami i w księgowości.

  • Automatyzacja procesu rejestracji faktur (elektroniczny obieg dokumentów)
  • Zmniejszenie ryzyka zgubienia czy zniszczenia faktur w postaci papierowej.
  • Optymalizacja kosztów obsługi administracyjnej.